Bericht zum Area 01/02 – Meeting 24.-26.3.2023 in Opatija

Teilnehmer ZC Wien I:

• Sabine Peters
• Beatrice Svoboda
• Inge Geyer
• Margot Fleck

Begrüßung durch Area Direktorinnen:

• Ivana Tomljanovic Rudar (Area 01)
• Danila Dellagiacoma (Area 02)

Heike Schmidt, D14 Governor

• Heike erinnert an die Bedeutung des Rose Day als Ehrung für herausragende Frauen und Aktionstag für Frauenrechte. Es bleibt immer noch viel zu tun, denn jedes Jahr gibt Anliegen, die immer wieder angesprochen werden müssen.
• Im Sinne der Ziele und des „Spirit“ von ZONTA gilt es, sich für Verbesserungen in Bereichen einzusetzen, die nicht allen Frauen gleichberechtigt offenstehen. Die Bemühungen um die Anerkennung der Rechte – Menschenrechte – von Frauen und Mädchen gehen weltweit zäh voran.
• Zum Erreichen der Ziele ist Zusammenarbeit auch mit Männern und Männerorganisationen, notwendig.
• Für Frauenrechte kann man/frau fast jeden Tag die Stimme erheben, nicht nur während der „16 Days of Activism – ZONTA says NO“, sondern immer auch bei kleinen oder unauffälligen Ungerechtigkeiten. Man kann mit so mancher Handlung und Haltung der Verfestigung von Klischees entgegenwirken.
• Heike erinnert daran, dass ZONTA International eine globale Organisation ist, deren Bedeutung über die einzelnen Clubs hinausgeht.
• Sie ruft dazu auf, sich dessen bewusst zu werden und der internationalen Website Aufmerksamkeit zu schenken.
• ZONTA kann seinen Einfluss und seine Kontakte zu Regierungen einsetzen, um sich weiter für „Gender Equality – Geschlechter-Gleichberechtigung, Gleichwertigkeit“ einzusetzen.
• ZONTA bietet darüber hinaus den einzelnen Mitgliedern Möglichkeiten für Kontakte und Netzwerke und sollte gerade neuen und jungen Mitgliedern die Möglichkeit zu aktiver Mitarbeit bieten. In der Mitgliederbefragung war mangelnde Mitwirkungsmöglichkeit ein Grund für junge Mitglieder, den Club wieder zu verlassen.
• Nicht zuletzt ist das Schließen von Freundschaften und ein freundschaftliches Miteinander ein wesentlicher Bestandteil des „ZONTA Spirit“.
• Zu den Anliegen des Bienniums gehört neben dem Einsatz für „Gender Equity – Geschlechter-Gleichstellung“ auch „Global Citizenship“ mit dem Aufruf an die Clubs, auch Diversität und Inklusion in den eigenen Reihen anzustreben.
• Es werden Powerfrauen gebraucht, auch außerhalb der häufig vertretenen Unternehmerinnen in den Clubs.
• Sorge bereitet der ZONTA International Foundation (ZIF), dass die Ziele des Fundraisings für dieses Biennium erst zu 26% erreicht sind. Heike erinnert an die Verpflichtung der einzelnen Clubs, 30% des Spendenaufkommens an ZIF weiterzugeben.
• In den Areas 01 und 02 soll aktuell ein Zusammenschluss diskutiert werden, da die Anzahl der Clubs abgenommen hat. Es wird gerade schwierig, für das nächste Biennium neue Area-Direktorinnen zu finden. Das Für und Wider sollten während der kommenden Generalversammlungen in den einzelnen Clubs besprochen werden. Ergebnisse sollten an die Area 01 Direktorin Ivana Tomljanovic Rudar (itrudar@gmail.com) und Area 02 Direktorin Danila Dellagiacoma (clasidabz@virgilio.it).
• Heike erinnert an folgende wichtige Termine:
  • 30.04.2023 European Interdistrict Seminar, Frankfurt
  • 15.10.2023 District 14 Conference, Wien
  • 30.06.2024 Convention Brisbane

Margot Fleck, D14 Foundation for Women Chair

• Auch Margot weist darauf hin, dass die Spendenfreudigkeit abgenommen hat. Im Vergleich zum Stand des letzten (COVID) Bienniums und des Fundraising-Ziels von 4,5 Mio $ ist das Spendenaufkommen erst zu 26% erreicht.
• Sie ruft die Internationalen Projekte in Peru, Papua-Neuguinea/Timor-Leste, Madagaskar und Early Marriage in Erinnerung, ebenso die internationalen Awards.
• Alle Projekte sind erfolgreich in Zusammenarbeit mit namhaften UNO Partnerorganisationen (UNICEF, UNFPA, UN Women) und wirken am Einsatzort, „ZONTA makes a Difference“.
• Informationen über Einzelheiten und Fortschritte der Projekte finden sich detailliert auf der ZONTA International-Homepage.
• Margot gibt noch Hinweise auf Spendenanlässe:
• ZONTA Birthday 8.11.
• Aktionstag gegen Gewalt an Frauen -ZONTA Rose Day.
• Charity-Veranstaltungen.
• Jubiläen, Geburtstage (Spenden statt Geschenke).
• Achtung – Mitgliedsbeiträge an ZONTA International ($ 88.-) oder den Distrikt (€ 35.-) sind keine Spenden, sondern dienen administrativen Zwecken.

Birgit Farnleitner, District 14 Committee Chair YWPA, District 14 Greater Visibility Committee Visibility/Social Media

• Birgit weist darauf hin, dass Club-Hompages und Inhalte auf Social Media gepflegt werden müssen.
• Junge Frauen werden von Instagram und LinkedIn besser angesprochen, Facebook ist nicht mehr so beliebt.
• Sie ruft dazu auf, auch im eigenen Profil „Stolz auf ZONTA“ zu verankern und „Share your Story“-Beiträge zu verlinken.
• Bei der Verwendung von Abkürzungen in den Beiträgen sollten die vollständigen Begriffe hintangestellt werden. Wenn es möglich ist, sollten die Begriffe ins Deutsche übersetzen werden.
• Die Zusammenarbeit mit Männern („He for She“), die sich für Frauenrechte einsetzen, sollte beachtet und gewürdigt werden.
• „ZONTA geht an die Öffentlichkeit“, weist daraufhin, was die Organisation bewirkt.
• Ganz wichtig ist zu betonen, ZONTA darf auch Spaß und Freude machen!

Ina Wässerling, D14 Bylaws &. Resolution Committee Chair / Club Creator

• Ina weist darauf hin, dass Vorschläge zu Bylaws-Änderungen für die Convention 2024 in Brisbane bis Ende Juli gemacht werden müssen.
• Durch Beschlüsse der letzten Convention 2022 in Hamburg müssen die Club Bylaws angepasst werden, es gab Änderungen bei den Amtszeiten.
• Als Club Creator arbeitet Ina an einer Wiederbelebung der Clubs in Graz und Budapest, dies entspricht dem Chartern eines neuen Clubs, und an der Stärkung von Clubs in Salzburg, Innsbruck, Klagenfurt und Wien, die weniger als 12 Mitglieder haben.
• Werbung um neue Mitglieder:
  • Das Internet könnte dabei helfen.
  • Einladung zu einer Informationsveranstaltung mit Bewirtung.
• Gründung neuer Clubs – Chartern neuer Clubs:
  • In größeren Städten mit Universitäten.
  • Potentiellen Mitgliedern Hinweise auf bestehende Netzwerke und like-minded Clubs geben.
  • Ina hat die Erfahrung gemacht, dass in ländlichem Gebieten ebenso erfolgreiche Clubs möglich sind.
  • Gründung von englischsprachigen internationalen Clubs, wie es sie in Luxemburg und Kopenhagen bereits gibt (denkbar für München und Wien).
  • Gründung von E-Clubs oder auch Young-Professional-E-Clubs. Dort könnte man auch eine „Try-Out“- Mitgliedschaft für ein Jahr ohne Beitrag einführen. Der Club zahlt die internationalen und Distrikt-Beiträge allein).
  • Gründung von Clubs in Ländern, in denen noch kein ZONTA Clubs existiert, z.B. Slowenien, die Slowakei (Es laufen entsprechende Planungen).
• Für Ina macht ZONTA u.a. einzigartig aus, dass es generationenübergreifend aufgestellt ist. Dadurch kann Mentoring geboten werden. Es werden Wege zur persönlichen Weiterentwicklung und Ausbau persönlicher Fähigkeiten ermöglicht.

Jutta Trube, D14 Women in STEM Award Chair

• Jutta gab einen Rückblick auf die Geschichte des Awards:
  • Es gab ihn 2021 als Pilotprojekt nur auf internationaler Ebene und nur für Studentinnen der Informationstechnologie.
  • 2022 wurde im Distrikt 14 ein echter STEM-Award vergeben.
  • 2022 auf der Convention in Hamburg wurde eine Resolution zu seiner Einführung eingebracht und angenommen.
  • 2023 soll abgestimmt werden, ob es ihn auf distrikt- und internationaler Ebene geben wird.
• Clubs sollten eine eigene Abgabefrist im Juni oder Juli festlegen.
• Die Distrikt-Abgabefrist ist der jeweils 15. August des Jahres, die internationale Deadline der 15. September desselben Jahres.
• Nach wie vor ist der Award ein Pilotprojekt. Es wird in einer Arbeitsgruppe daran gearbeitet, ihn dauerhaft zu verankern.
• Auf der Convention 2024 in Brisbane wird es einen Änderungsantrag zu den Bylaws und eine Resolution geben und damit zwei Chancen dazu.

Carmen Kronawettleitner, D14 JMK Women in Business Scholarship Award Chair

• Der JMK-Award wird über die Clubs an den Distrikt weitergeleitet.
• Es kann auch auf Clubebene ein Preis vergeben werden.
• In der Jury sollten Vertreter von Universität, der Geschäftswelt und des Clubs vertreten sein.
• Bei der weiteren Bewerbung auf internationaler Ebene macht es sich ganz gut, wenn beschrieben wird, wofür das Preisgeld verwendet wurde.

Birgit Farnleitner, D14 YWPA Young Women in Public Affairs Award Chair

• 2023 gab es aus den Areas 01 und 02 nur von Szombathely eine Preisträgerin.
• Die Area 03 ist beim YWPA-Award außerordentlich erfolgreich.
• Birgit empfiehlt, den Aufruf zur Bewerbung an prominenter Stelle auf der Website und Social Media zu platzieren, hervorgehoben mit dem Hinweis „Jetzt bewerben“ / „apply now“.
• Ein Nachteil ist, dass die YWPA-Unterlagen nur auf Englisch vorliegen und eigens übersetzt werden müssen.

Participants ZC Wien I:

• Sabine Peters
• Beatrice Svoboda
• Inge Geyer
• Margot Fleck

Welcome by Area Direktorinnen:

• Ivana Tomljanovic Rudar (Area 01)
• Danila Dellagiacoma (Area 02)

Heike Schmidt, D14 Governor

• Heike reminds of the importance of Rose Day as a tribute to outstanding women and a day of action for women’s rights.Much remains to be done, as each year there are issues that need to be addressed again and again.
• In line with ZONTA’s goals and “spirit”, it is important to work for improvements in areas that are not open to all women.Efforts to recognize the rights – human rights – of women and girls are proceeding slowly around the world.
• Cooperation with men and men’s organizations is absolutely necessary to achieve the goals.
• Every woman can raise her voice for women’s rights almost every day, not only during the “16 Days of Activism – “ZONTA says NO”, but always also in case of any unfairness.So many actions can to prevent inequity.
• Heike reminds that ZONTA International is a global organization whose importance goes beyond the individual clubs.
• She calls for awareness and attention to the international website.
• ZONTA can use its influence and contacts with governments to further promote “Gender Equality”.
• ZONTA also offers the individual members opportunities for contacts, networking and should offer new and young members the opportunity to actively participate.In the member survey, a lack of opportunity to participate was one reason for young members to leave the club again.
• Last but not least, making friends and a friendly get-together are an essential part of the “ZONTA Spirit”.
• The concerns of the biennium include not only the commitment to “gender equity”, but also “global citizenship”. The clubs should pursue diversity and inclusion.
• Power women are needed, also outside of the female entrepreneurs who are often represented in the clubs.
• The ZONTA International Foundation (ZIF) is concerned that only 26% of the fundraising goals for this biennium have been achieved.Heike reminds of the obligation of the individual clubs to pass on 30% of the donations to ZIF.
• A merge should be discussed in Area 01 and 02, as the number of clubs has decreased.It is currently becoming difficult to find new area directors for the next biennium.The pros and cons should be considered in each club during the upcoming general assemblies.Results should be sent to Area 01 Director Ivana Tomljanovic Rudar (itrudar@gmail.com)
• and Area 02 Director Danila Dellagiacoma (clasidabz@virgilio.it).
• Heike recalls the following important dates:
  • April, 28^th until April, 30^th, 2023 – European Interdistrict Seminar, Frankfurt
  • October, 13^th until October, 15^th, 2023 – District 14 Conference, Vienna
  • June, 27^th, until June, 30^th,2024 – Convention Brisbane

Margot Fleck, D14 Foundation for Women Chair

• Margot also points out that the willingness to donate has decreased.Fundraising is only 26% complete compared to last (COVID) biennium and fundraising goal of $4.5M.
• She recalls the international projects in Peru, Papua New Guinea/Timor-Leste, Madagascar and Early Marriage, as well as the international awards.
• All projects are successful in cooperation with well-known UN partner organizations (UNICEF, UNFPA, UN Women) and work on site, “ZONTA makes a difference”.
• Detailed information on the details and progress of the projects can be found on the ZONTA International homepage.
• Margot gives hints on fundraising events:
• ZONTA Birthday 8.11.
• ZONTA Rose Day – Day of Action Against Violence Against Women
• Charity events.
• Anniversaries, birthdays (donations instead of gifts)
• Memorials
• Attention – Membership dues to ZONTA International ($88.-) or to the district (€35.-) are not donations but serve administrative purposes.

Birgit Farnleitner, District 14 Committee Chair YWPA, District 14 Greater Visibility Committee Visibility/Social Media

• Birgit points out that club homepages and content on social media must be well-maintained.
• Young women are better addressed by Instagram and LinkedIn, Facebook is no longer so popular.
• She calls for anchoring “Proud of ZONTA” in one’s own profile and linking “Share your Story” posts.
• When using shortcuts in the articles, the full terms should be put at the end.If possible, the terms should be translated into German.
• Working with men (“He for She”) who advocate for women’s rights should be recognized and appreciated.
• “ZONTA goes public” indicates what the organization achieves.
• It is very important to emphasize that ZONTA can also be fun and enjoyable!

Ina Wässerling, D14 Bylaws &. Resolution Committee Chair / Club Creator

• Ina points out that proposals for Bylaws changes for the Brisbane 2024 Convention have to be made by the end of July.
• Due to the decisions of the last Convention 2022 in Hamburg, the Club Bylaws have to be adjusted, there were changes in the terms of office.
• As a club creator, Ina works on revitalizing clubs in Graz and Budapest, which is equivalent to chartering a new club, and strengthening clubs in Salzburg, Innsbruck, Klagenfurt and Vienna that have less than 12 members.
• Recruitment of new members:
  • The internet could help.
  • Invitation to an information event with hospitality.
• Chartering New Clubs:
  • In larger cities with universities.
  • Provide potential members with information about existing networks and like-minded clubs.
  • Ina has made the experience that successful clubs are also possible in rural areas.
  • Founding English-speaking international clubs, like those that already exist in Luxembourg and Copenhagen (conceivable for Munich and Vienna).
  • Founding e-clubs or young professional e-clubs. There you could also introduce a “try-out” membership for one year without a fee (The club pays the international and district dues alone).
  • Founding clubs in countries where no ZONTA Clubs exist yet, for example Slovenia, Slovakia (plans are in a discussion).
• For Ina, what makes ZONTA unique is that it is cross-generational.This allows mentoring to be offered.Paths to personal development and the expansion of personal skills are made possible.

Jutta Trube, D14 Women in STEM Award Chair

• Jutta looked back on the history of the award:
  • In 2021 it existed as a pilot project only at international level and only for female information technology students.
  • In 2022, a real STEM award was presented in District 14.
  • In 2022 at the Hamburg Convention, a resolution to launch it was introduced and adopted.
  • In 2023, the Delegates will vote if the Award will exist at district and international level.
• Clubs should set their own deadline in June or July.
• The district deadline is August, 15^th of each year, the international deadline is September, 15^th of the same year.
• The award is still a pilot project.A task force is working on making it permanent.
• At the 2024 Convention in Brisbane there will be an amendment to the Bylaws and a resolution.

Carmen Kronawettleitner, D14 JMK Women in Business Scholarship Award Chair

• The JMK award is forwarded to the district by the clubs.
• A prize can also be awarded at club level.
• The jury should include representatives from the university, the business community and the club.
• When applying further at international level, it is a good idea to describe what the prize money was used for.

Birgit Farnleitner, D14 YWPA Young Women in Public Affairs Award Chair

• In 2023 there was only one winner from Area 01 and 02 from Szombathely.
• The Area 03 is extraordinarily successful at the YWPA-Award.
• Birgit recommends placing the call for applications in a prominent place on the website and social media, highlighted with the note “Apply now”.
• A disadvantage is that the YWPA documents are only available in English and have to be translated separately.